Выбор программы академического обмена

• Убедись, что ты соответствуешь требованиям ТПУ
  • Твой средний балл за весь период обучения в ТПУ не ниже 4.0, нет академических задолженностей.
  • У тебя есть сертификат об уровне владения английским языком не ниже В2 или китайским не ниже HSK5, если ты выбираешь языком обучения китайский язык. Студентам-лингвистам, выбирающим программу изучения китайского языка, сертификат не требуется.
• Выбери подходящий тебе вуз-партнер
  • Скачай учебный план своей группы
  • Найди список дисциплин, которые предлагает иностранному студенту по обмену вуз-партнер. На сайте каждого университета есть раздел для иностранных студентов по обмену (non degree/non graduate/short program international students) Пример - раздел на сайте Пекинского политехнического института.  Ознакомься с содержащейся в нем информацией, начав с дисциплин, которые предлагаются для изучения иностранным студентам (Courses Available/ Courses for Exchange Students in English). Предлагаемые дисциплины должны соответствовать твоему направлению подготовки в ТПУ – для этого изучи учебный план своей группы. Если таких дисциплин нет, это означает, что зарубежный вуз тебе не подходит и нужно выбрать другой.
  • Подай онлайн-заявку, после чего координатор свяжется с тобой по электронной почте и поможет с дальнейшими шагами.

Согласование программы академического обмена

• Оформляем документы для ТПУ (home university): проект индивидуального учебного плана с последующим утверждением на программу обмена конкурсной комиссией.
• Оформляем документы для вуза-партнера (host university): транскрипт, рекомендательное письмо, Statement of purpose и прочие – в зависимости от требований принимающего вуза с последующей подачей заявочных документов в онлайн-системе вуза-партнера. После этого, ориентировочно в течение месяца, на твою электронную почту будет направлено письмо о зачислении на программу обмена (admission letter) от зарубежного координатора, которое понадобится тебе для оформления визы. 

Подготовка к отъезду

• Виза и прочие сопутствующие документы
  Студент самостоятельно оформляет въездную визу, медицинскую страховку и прочие документы, и несет расходы, связанные с их оформлением. Как правило, консульство / посольство требует личного присутствия заявителя. Виза является разрешением на въезд в зарубежную страну и оформляется до отъезда за рубеж заблаговременно в соответствующем ведомстве – визовом отделе консульства / посольства зарубежной страны на территории РФ. Самую свежую и достоверную информацию по документам, необходимым для оформления визы, можно найти на сайтах соответствующих консульств / посольств или обратиться за ней в визовое агентство.
• Индивидуальный учебный план
  Все дисциплины зарубежного вуза, внесенные в ИУП, должны быть изучены в период программы академического обмена. Помни, что ИУП является обязательным для исполнения. Изменение ИУП возможно только по уважительным причинам на основании заявления студента в течение двух недель с момента начала занятий в принимающем вузе.
• Приказ
  Приказ о направлении за рубеж является основанием для твоего отсутствия во время учебного процесса в ТПУ в течение семестра и переноса сроков сдачи экзаменов и зачетов. На основании этого приказа и ИУП, полученные тобой результаты аттестации за рубежом будут приняты и перезачтены в ТПУ. Если ты проживаешь в общежитии ТПУ, приказ необходим для того, чтобы место в комнате было сохранено за тобой в период отсутствия.

Обучение в вузе-партнере

• По прибытии в зарубежный университет в течение двух недель сообщи координатору ОРИО, что ты благополучно добрался до места обучения и проживания.
• Помни, что первоочередной задачей для тебя является посетить встречи и мероприятия ориентационной недели, организуемой в каждом вузе до начала семестра. В рамках этих встреч иностранные студенты получают важную информацию о регистрации на выбранные дисциплины, оформлении студенческой карточки, медицинской страховки, регистрации на выбранные дисциплины, финансовых нюансах, (оплата общежития, оформление местной банковской карты) и прочее.
• По итогам регистрации на дисциплины и не позднее двух недель с начала занятий обязательно сообщи координатору ОРИО по электронной почте о возможности / невозможности эти дисциплины посещать.
• Держи связь с координатором, проверяй свою электронную почту ежедневно!

Завершение программы обмена и перезачет оценок

• По итогам окончания обучения и прохождения аттестации в зарубежном вузе тебе необходимо получить академическую справку (Transcript of Records) в электронной системе принимающего вуза / личном кабинете или в международном офисе на руки. 
• По возвращении в ТПУ тебе обязательно нужно будет предоставить в ОРИО академическую справку, отчет и анкету по итогам программы академического обмена.
• ИУП должен быть выполнен с соблюдением указанных в нем сроков.
• Результаты обучения за рубежом переводятся в российскую шкалу оценок и признаются в ТПУ в соответствии с действующим индивидуальным учебным планом.